¿Quiere saber qué es un inventario y cómo pueden beneficiar su negocio? Un inventario es una colección de bienes que un negocio tiene en anticipación de venderlos o producirlos. Esto podría incluir materias primas y componentes, trabajo en progreso, productos terminados, mantenimiento, reparación y suministros operativos (MRO).
El inventario es un activo invaluable para la mayoría de las empresas. Pero tener demasiado inventario puede plantear problemas; Alcance y exageración, los cuales podrían resultar costosos para un negocio.
¿Qué es un inventario? Guía completa para principiantes
Definición de inventario
Un inventario es un registro de todos los bienes que un negocio posee para la venta, así como las materias primas utilizadas en la producción. Las empresas deben poder realizar un seguimiento de su inventario si quieren seguir siendo exitosos.
El inventario se puede definir ampliamente, pero muchos factores influyen en su valoración y definición. Los minoristas solo deben tener en cuenta un tipo de bienes, mientras que los fabricantes deben tener en cuenta todas las materias primas utilizadas para crear productos terminados.
El inventario es un activo esencial para la mayoría de las empresas, pero puede ser un desafío hacer un seguimiento. No solo eso, sino que la gestión del inventario también juega un papel importante en obstaculizar el crecimiento dentro de un negocio.
Es esencial comprender la definición de inventario, ya que esto informará cómo administra el suyo. Además, familiarizarse con diferentes tipos de inventario permite una evaluación precisa sobre cuál funcionan mejor para su empresa.
No importa si usted es un fabricante, distribuidor o minorista, Inventory Management es un componente integral del éxito de su negocio. Un sistema de gestión de inventario confiable puede ahorrar dinero, optimizar las operaciones y aumentar las ganancias para su empresa.
Tipos de Inventarios
El inventario es una herramienta esencial en la que las empresas confían para el almacenamiento de materiales o elementos que no terminan los ciclos de producción o que simplemente no cumplen su propósito. Para garantizar su desarrollo suave y regular, el inventario debe administrarse de acuerdo con las políticas establecidas tanto en los procesos de producción como en las demandas de los clientes.
Este tipo de modelo de negocio es ideal para la industria alimentaria, donde los productos deben satisfacer la demanda y la garantía de calidad. Esto elimina las tareas logísticas, permite a los comerciantes calcular y registrar los niveles de ventas, mientras se reducen los gastos generales como costos de ingestión, gastos de mantenimiento y períodos de inactividad.
- Inventario de Mercancía Disponible: Antes de que se realice cada entrega, inventario los bienes disponibles para la venta. Aunque esta lista se puede actualizar utilizando registros actualizados, esta herramienta podría permitirle cubrir una amplia gama de bienes y trabajos.
- Inventario Final: Es ideal para empresas que han ingresado a una recesión económica y desean determinar cualquier tipo de situación financiera (ganancias o pérdidas) al final de ese período. Después de que se haya procesado el último cheque de pago, se dejan reservas en su inventario final que se utilizan para realizar operaciones comerciales en cada etapa de trabajo y garantizar el incubo de su empresa.
- Inventario periódico: Este tipo de inventario se realiza de forma periódica, por ejemplo, cada mes o cada trimestre. Se cuenta físicamente todo el stock disponible y se compara con los registros contables.
- Inventario permanente: El inventario permanente se actualiza constantemente con cada movimiento de stock. Cada vez que se recibe o se vende un producto, se actualiza la información en el inventario.
- Inventario cíclico: El inventario cíclico se realiza en ciclos o intervalos regulares. Se divide el inventario en secciones y cada sección se verifica en un ciclo determinado. De esta manera, se verifica todo el inventario a lo largo del tiempo.
¿Cómo hacer un inventario?
Hacer un inventario es un proceso relativamente simple, pero que requiere atención al detalle y paciencia. Aquí hay algunos pasos para hacer un inventario efectivo:
Paso 1: Planifica el inventario
Antes de comenzar el inventario, debes planificarlo cuidadosamente. Decide cuál es el tipo de inventario que deseas hacer y cómo lo realizarás.
Paso 2: Prepara el área de trabajo
El lugar donde se llevará a cabo el inventario debe estar limpio y organizado. Debes asegurarte de que todas las etiquetas estén legibles y los productos sean fácilmente identificables.
Paso 3: Registra la información
Es importante registrar toda la información relevante sobre los productos, incluyendo su nombre, descripción, cantidad y ubicación en el almacén.
Paso 4: Cuenta el stock
Comienza a contar el stock físicamente, comparando con la información del inventario. Anota las diferencias y verifica si hay alguna discrepancia.
Paso 5: Actualiza el inventario
Después de haber contado todo el stock, actualiza el inventario con la información recopilada. Asegúrate de que la información sea precisa y esté actualizada.
Preguntas frecuentes sobre qué es un inventario
1. ¿Qué es un inventario? Un inventario es un registro detallado de todos los bienes, productos o materiales que una empresa tiene en su poder.
2. ¿Por qué es importante llevar un inventario? El inventario es importante porque permite a las empresas conocer cuánto stock tienen disponible, qué productos se venden más rápido y cuáles son los que necesitan ser reordenados. Además, ayuda a planificar la producción y evitar pérdidas económicas por exceso o falta de stock.
3. ¿Cómo se puede llevar un inventario de manera efectiva? Para llevar un inventario de manera efectiva, es importante seguir estos consejos:
- Utilizar un software especializado para llevar el inventario.
- Realizar el inventario de manera regular y actualizado.
- Etiquetar y organizar el stock de manera clara y legible.
- Capacitar al personal sobre la importancia del inventario y cómo llevarlo correctamente.
Conclusión
En conclusión, un inventario es un registro importante para cualquier empresa que tenga un stock de productos o materiales. Con la información recopilada en el inventario, las empresas pueden tomar decisiones informadas sobre la producción, la gestión de stock y la optimización de recursos. Siguiendo los consejos mencionados anteriormente, cualquier empresa puede llevar un inventario de manera efectiva y evitar pérdidas económicas innecesarias. Así que, si aún no tienes un inventario, es hora de empezar a crear uno. ¡No esperes más!
