En este artículo, examinaremos más detenidamente algunos de los principales consejos de cómo ser más productivo en el trabajo en la oficina.
La productividad suele medirse en un contexto empresarial o numérico, pero también abarca la automotivación y el impulso para lograr algo.
Encontrar formas de ser más productivo en el trabajo puede ser un reto, pero existen numerosas estrategias y herramientas que pueden ayudar.
Contenido
Cómo ser más productivo en el trabajo
Crea una lista de tareas pendientes
Una lista de tareas pendientes es una herramienta inestimable que te ayuda a organizar tus tareas del día. Además, te permite jerarquizarlas según su importancia, de modo que priorices primero las más importantes.
Una lista de tareas pendientes tiene un valor incalculable tanto para tareas personales como profesionales, por lo que es esencial que crees una que funcione para ti. Para que sea eficaz, la lista debe tener metas y objetivos específicos.
Las metas son objetivos específicos que quieres alcanzar, como “Escribir un plan de negocio” o “Hablar con alguien en francés”. Divida sus metas en pasos más pequeños y determine qué requiere cada uno de ellos para saber exactamente cómo va a proceder para alcanzarlos.
Elaborar una lista de tareas puede resultar intimidante, por lo que es esencial seguir algunas pautas sencillas. Por ejemplo, intente anotar todas las tareas en cuanto se le ocurran: así se asegurará de que nada se le escapa y le resultará mucho más fácil revisar la lista a lo largo del día.
Establecer fechas límite para todas las tareas es esencial para priorizar el trabajo y garantizar el cumplimiento del calendario laboral.
Por último, asegúrate de revisar tu lista de tareas pendientes al principio de cada día y crea una nueva por la noche. Mantener un sistema tan organizado puede parecer tedioso a primera vista, pero es esencial para aumentar la productividad a lo largo del día.
Es esencial que tu lista sea alcanzable. Poner en tu lista algo que parece imposible de completar puede causar estrés y ansiedad, así que asegúrate de que todos los elementos de la misma son alcanzables si quieres seguir motivado y conseguir más cosas.
Establezca objetivos
Fijar objetivos te da una dirección y unas expectativas realistas para tu trabajo. También le mantienen centrado y motivado durante todo el proceso.
A la hora de fijar objetivos personales o de equipo, es esencial tener en mente metas específicas. Empiece por evaluar sus intereses, puntos fuertes y áreas de mejora: son cosas que despiertan pasión en la vida y que conviene seguir cultivando, ya sea profesional o personalmente. Esta información puede ser muy valiosa a la hora de tomar decisiones sobre el desarrollo en ambas áreas.
A continuación, elija un objetivo a gran escala que tenga un efecto inmenso en su vida y su carrera. Por ejemplo, si quiere conseguir un ascenso en el trabajo, establezca un objetivo alcanzable que propicie este cambio.
Los objetivos deben ser específicos, mensurables, alcanzables, realistas y con un plazo determinado. Esto le ayudará a mantener el rumbo y le dará una sensación de logro cuando alcance su objetivo.
El compromiso es otro elemento esencial para fijar objetivos con éxito. El compromiso implica que realmente desea alcanzar el objetivo y realizar el esfuerzo necesario para ello. Sin compromiso, cumplir las metas y alcanzar los objetivos resultará difícil.
Además de sus objetivos individuales, es importante tener en cuenta también los de su equipo. Esto fomentará un ambiente más cohesionado y productivo al establecer objetivos compartidos por todos los miembros del equipo.
Por último, haga explícitos sus objetivos escribiéndolos y comunicándoselos a los demás. La información periódica sobre sus progresos le permitirá hacer los ajustes necesarios y medir los avances hacia sus objetivos. De este modo, establecerá objetivos más alcanzables y motivadores para su equipo, lo que mejorará los resultados generales.
Elabore un calendario
Un calendario es un documento que organiza sus tareas, objetivos personales y proyectos de trabajo para que pueda establecer prioridades. También sirve de ayuda para visualizar el trabajo y planificar los días de forma eficaz.
El horario se compone de bloques de tiempo que puedes dedicar a tareas específicas. Sirve para mantenerse organizado a lo largo del día y garantizar que no se olvida de ninguna cita o plazo importante.
Cuando cree un calendario, intente establecer expectativas realistas y evite intentar realizar demasiadas cosas en un solo día. En su lugar, cree un calendario semanal organizado que dé prioridad a los objetivos más significativos dejando cierta flexibilidad cada día.
Centrarse en las tareas más cruciales le permitirá mantenerse motivado y alcanzar sus objetivos sin sentirse abrumado. Dé prioridad a lo que hay que hacer primero, dejando las tareas menos importantes para más tarde.
Cree su horario utilizando un planificador, un cuaderno o una aplicación. Experimenta con distintos métodos hasta que encuentres el que mejor se adapte a ti.
Una vez creado el calendario, conviene mantenerlo actualizado a medida que surjan nuevas tareas o se completen las existentes. Además, compartir tu calendario con otras personas -como clientes- puede ser beneficioso; podrán ver cuándo estás disponible para reuniones o tareas.
Un calendario en la empresa es un documento exhaustivo que detalla las horas de trabajo, los turnos y las tareas de los empleados para ayudar a las empresas a gestionar sus recursos humanos de forma eficiente. Contiene detalles como las horas de trabajo, los nombres de los empleados y las responsabilidades laborales durante un periodo prolongado. Además, las empresas pueden cruzar las referencias de los empleados con los recursos para que dispongan de todos los recursos necesarios cuando los necesiten.
Delegar
Como jefe de equipo o gestor, es esencial delegar responsabilidades en otros miembros de la plantilla. Hacerlo puede aumentar la productividad en tu oficina y dar más autonomía a los empleados.
Al delegar, asegúrate de dar instrucciones claras y de hacer un seguimiento puntual de cualquier duda o problema que surja. De este modo evitará malentendidos y garantizará que su personal complete el proyecto con éxito.
Cuando se trabaja desde casa, tener a un amigo o familiar cerca durante los descansos puede ser beneficioso para aprovechar al máximo el tiempo libre. Pueden hablar de trabajo, jugar o simplemente divertirse juntos.
Por último, tú decides qué es lo mejor para ti y para tu equipo. Pero recuerde: la responsabilidad debe ser siempre lo primero y asegúrese de dar prioridad a las pausas.
