Optimizar el control de inventarios con formato de almacén

El inventario es uno de los mayores costes para la mayoría de las empresas. Hay que pagar por las existencias en sí, por el espacio de almacén necesario para guardarlas y también hay que pagar a personas que gestionen este inventario. Optimizar el control de inventarios es crucial para la rentabilidad del negocio. Los sistemas de gestión de inventarios son muy importantes en cualquier empresa porque le ayudan a controlar las existencias que necesita en cada momento. Si no gestiona correctamente su inventario, es muy probable que acabe teniendo un exceso o una falta de existencias de artículos, lo que puede suponer una pérdida de ventas por retrasos en las entregas o un aumento de los costes por la devolución de productos dañados por parte de clientes que los recibieron tarde por falta de suministro.

Optimizar el control de inventarios con formato de almacén

Optimizar el control de inventario

El control de inventarios es un coste importante para la mayoría de las empresas. Hay dos formas de optimizar el control de inventarios:

• Optimizar la distribución del almacén para maximizar la eficiencia.
• Reducir el número de productos diferentes que tiene en stock, para no tener demasiadas SKU (unidades de mantenimiento de stock) a mano en un momento dado.

El inventario es uno de los mayores costes para la mayoría de las empresas.

El inventario es uno de los mayores costes para la mayoría de las empresas. Puede ser el tercer mayor coste después de la mano de obra y los materiales, por lo que es importante vigilar de cerca los niveles de inventario.

Los costes de inventario suelen ser más elevados de lo que se piensa, sobre todo si se tienen en cuenta todos los costes asociados al almacenamiento, la manipulación, el envío y la recepción de mercancías. Esto incluye tanto los gastos directos, como la mano de obra y los servicios públicos, como los indirectos, como las mermas (robos) o la obsolescencia (el valor de los artículos que se deteriora con el tiempo).

Hay dos formas de optimizar el control del inventario:

Hay dos formas de optimizar el control de inventarios:

• Optimizar la distribución de su almacén. Esto significa asegurarse de que cada artículo se almacena en el lugar adecuado, de modo que pueda ser localizado fácilmente tanto por los empleados como por los clientes.
• Mejorar la precisión de los informes de inventario. Si los informes no son precisos, puede pensar que tiene más o menos existencias de las que realmente hay disponibles y, por tanto, pedir demasiado a los proveedores o quedarse sin existencias antes de que nadie se dé cuenta.

Optimizar la distribución de su almacén para maximizar la eficiencia.

Para maximizar la eficiencia, debe optimizar el control de inventarios. Puede hacerlo teniendo en cuenta:

• El proceso de preparación de pedidos. ¿Cómo se ordenan los artículos? ¿Hay varios pasos en el proceso o sólo uno? ¿Se recogen directamente de las estanterías o de una estantería que primero hay que retirar manualmente?
• El flujo de mercancías en el propio almacén. ¿Dónde se colocan los artículos dentro de cada sección del almacén (si procede)? ¿Qué sucede cuando se vende un artículo? ¿Se traslada a otro lugar dentro del edificio o permanece donde se colocó originalmente hasta que su siguiente ciclo de uso/venta comienza de nuevo más adelante en algún momento de su vida útil como bien de consumo (esto incluye tanto los productos que se revenden como los que se venden). Del mismo modo, ¿Cómo fluye el producto a través de diferentes áreas tales como muelles de recepción, muelles de envío y estaciones de embalaje antes de llegar finalmente a las manos de los consumidores a través de canales de venta?

Mejore la precisión de sus informes de inventario y reduzca la cantidad de existencias sobrantes y faltantes que tiene a mano en un momento dado.

El control del inventario es uno de los aspectos más importantes de cualquier empresa. Lograr optimizar el control de inventarios es clave para la precisión de los informes. Es la forma de garantizar que los productos estén disponibles cuando los clientes los necesiten, que se almacenen y protejan adecuadamente y que no se pierdan en el camino.

Los informes de inventario son una forma de controlar toda esta información, pero si no son precisos, pueden causar problemas a todos los implicados. Si tiene demasiados artículos a mano en un momento dado (o no los suficientes), se producirá un desperdicio al desechar o almacenar esos productos hasta que se vuelvan a necesitar, ¡y esos costes se acumulan rápidamente!

Puede utilizar un sistema de formato de almacén de entradas y salidas para asegurarse de que dispone de la cantidad adecuada de existencias en todo momento

El sistema de formato de almacén de entradas y salidas es una herramienta que puede utilizar para asegurarse de que dispone de la cantidad adecuada de existencias en todo momento. Esto le ayudará a evitar tener demasiado o demasiado poco stock, lo que puede dar lugar a una pérdida de ingresos y a la frustración de los clientes. Para optimizar el control de inventarios es necesario dominar y conocer el formato de almacén utilizado.

Es importante tener en cuenta que existen dos tipos de formatos de almacén: físicos y virtuales. Un formato de almacén físico utiliza códigos de barras y etiquetas de identificación por radiofrecuencia (RFID) para hacer un seguimiento de los artículos a medida que se desplazan por las instalaciones. Un sistema virtual se basa en el seguimiento informatizado de datos en lugar de etiquetas físicas; esto permite tiempos de procesamiento más rápidos, pero no proporciona el mismo nivel de visibilidad de los niveles de inventario que su homólogo.

Conclusión: Optimizar el control de inventarios

Utilizando un sistema de formato de almacén de entradas y salidas y siguiendo estos consejos, puede asegurarse de que su inventario esté siempre en el lugar adecuado en el momento adecuado. Esto le ayudará a mantener los costes bajos al tiempo que se asegura de que sus clientes tienen lo que necesitan cuando entran en negocio.