Control de Inventario en Tienda

El control de Inventario en tienda es una parte esencial de cualquier negocio. Si no gestiona su inventario con eficacia, puede acabar teniendo demasiado o muy poco producto a mano cuando llegue el momento de reponerlo. Esto puede provocar pérdidas de ventas, un mal servicio al cliente y una escasa rentabilidad general. En esta guía exploraremos las distintas formas en que los minoristas pueden gestionar sus inventarios y cómo éstas difieren entre las pequeñas empresas y las grandes corporaciones. También veremos algunas herramientas que pueden ayudarle a tomar decisiones más inteligentes sobre la gestión de los pedidos de sus productos.

Control de Inventario en Tienda

Hay muchas formas de gestionar el inventario y las exploraremos aquí.

La gestión del inventario es una parte fundamental de las operaciones minoristas. Existen muchos métodos para gestionar el inventario, pero todos ellos se encuadran en una de estas tres categorías:

• Los minoristas pueden utilizar un sistema en tienda, que hace un seguimiento de la cantidad de producto vendido y almacena información sobre cada artículo (incluida su ubicación). Este método suele ser utilizado por grandes minoristas con múltiples establecimientos o cadenas que operan bajo un mismo nombre en diferentes regiones o países.
• Alternativamente, los minoristas pueden optar por utilizar un servicio en línea que proporcione datos en tiempo real sobre sus niveles de inventario y tendencias de ventas. Este tipo de software permite a las empresas con operaciones más pequeñas -como las tiendas boutique- acceder a información importante sobre su negocio sin tener que invertir en costosos paquetes de hardware o software.

La tercera opción se denomina gestión de inventario “híbrida” porque combina elementos de los dos métodos anteriores: utiliza una plataforma en línea y, al mismo tiempo, realiza un seguimiento de los productos dentro de cada tienda por separado de los que se venden en línea a través de dispositivos móviles como teléfonos inteligentes o tabletas.

Los minoristas pueden gestionar sus inventarios

Los minoristas pueden gestionar sus inventarios de muchas formas distintas, en función de sus necesidades y del tamaño de su empresa. Por ejemplo, los minoristas que tienen grandes cantidades de inventario pueden optar por un método de recuento cíclico para asegurarse de que todos los artículos están contabilizados en todo momento. El control de Inventario en tienda es crucial en la gestión de inventarios.

Un sistema de recuento cíclico implica realizar un recuento del inventario una vez cada varios meses o incluso años; esto permite realizar recuentos menos frecuentes pero sigue proporcionando información precisa sobre lo que se está vendiendo y almacenando actualmente, lo que ayuda a las empresas a planificar en consecuencia.

Por otra parte, es posible que los minoristas más pequeños no dispongan de recursos suficientes para realizar recuentos tan frecuentes, por lo que pueden depender en mayor medida de técnicas de dosificación como LIFO (último en entrar, primero en salir) o FIFO (primero en entrar, primero en salir). Estos dos métodos implican el seguimiento de un solo tipo de artículo a la vez, en lugar de hacer un seguimiento de todo simultáneamente, lo cual tiene sentido porque si se trabaja con recursos limitados, no tiene sentido intentar controlar todo a la vez.

La forma de gestionar los inventarios depende del tipo de producto, el número de SKU y las dimensiones de su negocio.

• Si vende artículos con muchas SKU y un gran inventario, como electrónica o equipamiento deportivo, un sistema ERP puede ser lo mejor para usted. ERP significa planificación de recursos empresariales y está diseñado para este tipo de empresas.
• Si vendes menos artículos pero tienes un inventario más pequeño (como ropa), es probable que un sistema POS te funcione bien porque permite a los usuarios introducir datos en los puntos de venta en lugar de tenerlo todo centralizado en una base de datos u otra ubicación a la que puedan acceder varias personas que trabajan simultáneamente en diferentes partes del mismo proyecto sin confundirse o ser sobrescritos por otra persona que no se dio cuenta de que alguien ya estaba trabajando en algo similar antes que ellos.

Los pequeños minoristas tienen menos control sobre el flujo de inventarios que los grandes minoristas.

Los grandes minoristas disponen de más recursos para invertir en software de gestión de inventario y pueden permitirse contratar a personas especializadas en este ámbito. Las pequeñas empresas no tienen necesariamente el mismo nivel de experiencia en plantilla. Esto significa que pueden beneficiarse de herramientas de análisis predictivo que les ayuden a tomar decisiones más inteligentes sobre su flujo de inventario y hábitos de compra, lo que puede ahorrar tiempo y dinero a largo plazo.

Control de Inventario en tienda

Aunque tienen menos control sobre los flujos de inventario, los pequeños minoristas pueden tomar decisiones más inteligentes utilizando herramientas de previsión y otros análisis de datos. Al aprovechar estas herramientas, los pequeños minoristas pueden gestionar mejor su inventario y su cadena de suministro para aumentar el volumen de ventas. También pueden utilizar estos datos para tomar decisiones de marketing más inteligentes que les ayuden a hacer crecer aún más su negocio.

Los grandes minoristas suelen utilizar sistemas informatizados para gestionar sus inventarios y los procesos de cumplimiento de pedidos.

Estos sistemas pueden utilizarse para:

• Gestionar los niveles de inventario registrando la cantidad de cada producto en stock, así como detalles como si es nuevo o reacondicionado, de dónde se compró, cuándo se recibió y por quién. Esto ayuda al minorista a saber exactamente de cuántas existencias dispone en un momento dado para no agotar los artículos populares antes de reponerlos (lo que podría suponer una pérdida de ventas).
• La información registrada sobre cada producto también ayuda a identificar cuándo es necesario reponer existencias de un artículo debido a niveles bajos de suministro u otras circunstancias como daños durante el envío; esto garantiza que los clientes reciban productos frescos cuando compran en línea en lugar de productos caducados procedentes de las existencias de temporadas anteriores.
• Realice un seguimiento de los pedidos realizados a través de sitios web/aplicaciones registrando detalles como el nombre y la dirección del cliente, además de los detalles del tipo de pago, para que estos artículos puedan ser cumplimentados una vez recibidos por los trabajadores del almacén, que los empaquetarán en cajas listas para su envío a través de USPS, etcétera.

Estos sistemas utilizan software de análisis predictivo para optimizar las estrategias de pedidos y reposición en función del historial de ventas, la estacionalidad de la demanda, las preferencias de los clientes y factores similares.

Este enfoque puede reducir los niveles de inventario disponible hasta en un 30%.

Existencias y control de Inventario en tienda

Algunos estudios demuestran que este enfoque puede reducir los niveles de existencias disponibles hasta en un 30%. Esto se debe a que estos sistemas dejan de pedir productos cuando disminuye la demanda y reponen el inventario sólo cuando se vuelve a necesitar en el futuro.

La reducción del inventario depende del tipo de producto, el tamaño de la empresa y otros factores. Por ejemplo, según un estudio, un minorista podría ahorrar hasta un 40% de sus costes de inventario implantando un sistema avanzado de previsión que utilice tecnología de análisis predictivo.

El control del inventario es importante para todos los propietarios de empresas

El control de inventario es importante para todos los empresarios. Le permite hacer un seguimiento de su inventario y evitar pérdidas, lo que puede ahorrarle tiempo y dinero. Si es nuevo en el mundo de los negocios, o si lleva años haciéndolo pero aún no está seguro de cómo funciona el control de inventario, este artículo le ayudará a explicar su importancia en el comercio minorista, la industria manufacturera y los sectores sanitarios.

Control de inventario: Importancia y beneficios

Conclusión: control de Inventario en tienda

El control de inventarios es uno de los aspectos más importantes de la gestión de una empresa. Cuando se dispone de los sistemas adecuados, puede ayudar a reducir costes y mejorar la eficiencia. Si busca más información sobre cómo gestionar su inventario, póngase en contacto con nosotros hoy mismo.