Control de Inventario en Lote: Guía Práctica

El control de inventario por lotes es un método de gestión de inventarios que utiliza una serie de números de lote y códigos para hacer un seguimiento de los artículos. Ayuda a las empresas a saber qué artículos hay en su inventario, dónde se encuentran, cuándo se recibieron y qué cantidad queda de cada artículo. Este método funciona especialmente bien para las empresas que reciben grandes envíos con regularidad. Esto es lo que necesita saber sobre el control de inventario por lotes:

Control de Inventario en Lote: Guía Práctica

Introducción

Los números de lote se utilizan para identificar grupos de artículos que son similares y se han producido o procesado juntos. También pueden utilizarse para indicar diferentes versiones de un producto o lote, como diferentes tamaños o colores.

Los números de lote le permiten a usted y a sus empleados hacer un seguimiento del inventario sin tener que revisar cada uno de los artículos de un lote grande. Por ejemplo, si tiene 1.000 camisetas de la misma talla pero con diseños de distintos colores (y que, por tanto, requieren etiquetas diferentes), sería tedioso y propenso a errores que cada camiseta tuviera su propia etiqueta de código de barras; en lugar de eso, todas pueden compartir un número de lote que le indica qué diseño está impreso en cada camiseta, para que sepa cuál es su lugar en el almacén y, al mismo tiempo, pueda identificarlas fácilmente al reponer existencias en las estanterías de los puntos de venta.

¿Qué es un lote?

Un lote es un grupo de artículos que se producen o venden juntos. Puede ser un conjunto de materias primas, productos acabados, piezas y conjuntos.

Ventajas del control de inventario por lotes

El control de inventario en lote es una forma eficaz de mantener un inventario preciso y fiable de sus mercancías. Puede ayudarle a:

• Reducir la probabilidad de duplicación. El control de lotes le permite eliminar las entradas duplicadas en sus libros, lo que puede ocurrir cuando un cliente compra más de un artículo en su tienda pero sólo paga por uno de ellos en la caja. Esto también se puede utilizar como una forma de realizar un seguimiento de los niveles de existencias mediante el uso de números de lote u otros identificadores en cada artículo vendido, de modo que si alguna vez hay alguna confusión acerca de lo que se ha vendido o no, será fácil para los empleados o gerentes encargados de realizar un seguimiento de las transacciones de inventario (como los cajeros) verificar si un artículo ha sido pagado o no antes de realizar otra transacción con otra persona que quiera esa misma cosa – ¡y por lo tanto evitar vender algo dos veces accidentalmente!
• Aumentar la transparencia en las transacciones que implican a varios departamentos dentro de la estructura de una organización (por ejemplo: departamento de contabilidad). Porque todas las partes implicadas tienen acceso a través de sistemas informáticos conectados mediante conexiones de red a grandes distancias geográficamente hablando; permitiendo así a todos los implicados el acceso 24/7 día/noche 365 días al año independientemente de donde vivan geográficamente hablando.”

¿Por qué y cómo utilizar números de lote?

Los números de lote se utilizan para identificar el estado del inventario. Ayudan a gestionar el inventario, identificar el estado de un artículo y detectar si hay artículos perdidos o robados.

El número de lote es un número único que el fabricante asigna a un artículo y que permanece invariable durante todo su ciclo de vida. Le permite realizar un seguimiento de sus existencias con facilidad, así como supervisar su negocio de forma eficaz, ya que le ayuda a realizar un seguimiento de cuántas unidades se han vendido o intercambiado con clientes o proveedores en cualquier momento.

¿Cuándo se debe utilizar el control de inventario en lote?

El control de inventario por lotes es una poderosa herramienta que puede utilizarse eficazmente en muchas situaciones. He aquí algunos ejemplos de cuándo es más apropiado este método:

• Cuando tiene artículos de inventario de gran tamaño, como palés de productos de papel o cajas de conservas. Cuanto más grande es el artículo y más unidades ocupa, más difícil es hacer un seguimiento de la ubicación de cada unidad. Los sistemas basados en lotes ayudan a evitar esto agrupando todos los artículos similares en un mismo lugar (y alejados de otros tipos).
• Cuando tiene muchos artículos en inventario, especialmente si son similares o están relacionados de alguna manera (por ejemplo, diferentes tamaños o colores). En estos casos, la agrupación por lotes tiene sentido porque facilita los procesos de escaneado posteriores; esto ahorra tiempo en general, a la vez que mantiene registros precisos sobre la ubicación de cada producto en un momento dado.

Otras aplicaciones prácticas del sistema de control de inventario por lotes.

El sistema de control de inventario por lotes puede utilizarse para controlar el inventario de un solo producto. También puede utilizarse para controlar el inventario de un grupo de productos con características diferentes. Por ejemplo, supongamos que tiene dos líneas de producción: una fabrica monitores de ordenador y otra fabrica ordenadores portátiles. Quiere asegurarse de que estas dos líneas funcionan a pleno rendimiento, pero tienen diferentes necesidades de materias primas y horas de mano de obra por unidad producida.

El sistema de control de inventario por lotes le ayudará a determinar si hay o no suficiente materia prima disponible para cada línea, de modo que no se agote antes de que llegue su siguiente envío, y al mismo tiempo le quede suficiente sobrante al final del ciclo de producción de cada día para que no se eche a perder antes de ser vendida (o utilizada de nuevo).

Este artículo le ayudará a entender qué es un lote y cómo utilizarlo en su sistema de control de inventario.

Para el control de inventario en lote es necesario entender el concepto. Lote es un grupo de artículos similares. Un lote puede definirse mediante los siguientes parámetros:

• Tamaño de la parcela, que es el área donde se almacena su mercancía. Por ejemplo, si tiene 10 sacos de café en grano y cada saco pesa 100 gramos, cada parcela contendrá 1.000 gramos (1 kg) de café en grano.
• Número de parcela, que identifica cada parcela por separado de otras parcelas o lotes de su zona de almacenamiento.
• Número de identificación de la parcela/lote (si procede). Este número puede utilizarse con fines de seguimiento de lotes o simplemente para identificar parcelas individuales dentro de un mismo lote; sin embargo, es importante que no haya solapamiento entre los números de identificación cuando se trate de varios lotes, ya que esto podría dar lugar a confusión sobre a qué parcela pertenece cada uno.

La trazabilidad de lotes nos permite en [INSERTAR AQUÍ EL NOMBRE DE LA EMPRESA] hacer un seguimiento de cuántas unidades se han vendido por producto a lo largo del tiempo para saber cuándo es el momento de reponer nuestros estantes sin quedarnos sin existencias inesperadamente.

La trazabilidad de los lotes significa saber exactamente de dónde proceden los productos antes de llegar a [INSERTAR AQUÍ NOMBRE DE LA EMPRESA]. Esto nos ayuda a garantizar que los estándares de control de calidad se mantienen altos, al tiempo que nos aseguramos de que no se cuelan ingredientes no deseados en nuestros productos a través de materiales de embalaje contaminados, como las cajas de cartón utilizadas durante el proceso de envío.

Conclusión: control de inventario en lote

El control de inventario por lotes es un método que puede ayudarle a realizar un seguimiento de su inventario. Es una herramienta estupenda, pero es importante saber qué lugar ocupa en su empresa y cuál es la mejor forma de utilizarla. Este artículo debería haberle dado una idea de lo que son los números de lote y cómo funcionan en la práctica.