La gestión de inventario en tienda es crucial para el éxito del negocio. Es importante contar con un plan para hacer un seguimiento de todas las transacciones de inventario, devoluciones y ajustes para garantizar una imagen completa de los costes y las ventas. Si tiene demasiado inventario a mano, corre el riesgo de tener que pagar el alquiler de la tienda por productos que permanecen en las estanterías durante meses antes de venderlos a precios rebajados. Lo contrario también puede ser cierto: no tener existencias suficientes puede llevar a los clientes a comprar en otro sitio o a volver más tarde cuando por fin encuentren lo que buscan.
Contenido
- Consejos para la gestión de inventario en tienda
- La gestión de inventarios es algo más que mantener las estanterías repletas.
- Es importante hacer un seguimiento de todas las transacciones de inventario, devoluciones y ajustes para garantizar una imagen completa de los costes y las ventas.
- Una manera de asegurarse de que está al tanto de su inventario es tener un plan en marcha, incluyendo lo que se necesita cuándo y dónde se va a utilizar.
- Para desalentar los robos y los daños, considera la posibilidad de utilizar etiquetas de seguridad y cámaras.
- Existen varios métodos para la gestión de inventario en tienda
- Controlar el inventario puede ayudarte a ahorrar dinero y a no quedarte sin existencias en el momento más inoportuno.
- Conclusión: gestión de inventario en tienda
Consejos para la gestión de inventario en tienda
La gestión de inventarios es algo más que mantener las estanterías repletas.
La gestión del inventario es un proceso, no un acontecimiento. Se trata de asegurarse de que dispone de los productos adecuados en el momento oportuno. No queremos quedarnos sin existencias, pero tener demasiadas puede resultar caro y un derroche.
La gestión del inventario consiste en hacer un seguimiento de las existencias para saber qué se ha vendido o agotado, qué hay que pedir y cuándo, y qué cantidad de cada artículo queda en stock.
Es importante hacer un seguimiento de todas las transacciones de inventario, devoluciones y ajustes para garantizar una imagen completa de los costes y las ventas.
El seguimiento del nivel de inventario es importante porque le permite medir el estado actual de sus existencias. Puede utilizar esta información para determinar si dispone de existencias suficientes o si necesita más producto para satisfacer la demanda de los clientes.
El seguimiento de todas las transacciones de inventario le ayudará a comprender los costes asociados a cada venta y a identificar oportunidades de ahorro de costes. Por ejemplo, si un empleado añade incorrectamente una pegatina de código de barras o utiliza una etiqueta de precio equivocada en un artículo, este error podría suponer una pérdida de ingresos, ya que los clientes podrían no pagar el precio completo de un artículo que creen que representa un descuento (aunque no sea así).
También es importante hacer un seguimiento de los ajustes realizados por los empleados, así como de las devoluciones de los clientes; estas dos categorías pueden afectar a la cantidad de dinero que se gasta en nuevos productos frente a la reposición de los existentes. La gestión de inventario en tienda es un factor determinante para que el negocio sea rentable y exitoso.
Una manera de asegurarse de que está al tanto de su inventario es tener un plan en marcha, incluyendo lo que se necesita cuándo y dónde se va a utilizar.
La planificación del inventario implica determinar qué cantidad de cada producto necesita en cada momento. Esto puede incluir aspectos como ¿Cuál es el número medio de unidades vendidas al mes? ¿Cuántos productos tenemos actualmente en stock? ¿Cuál es nuestro plazo de entrega para conseguir más productos si se nos acaban o necesitamos más?
También debe hacer un seguimiento de cuánto inventario se ha utilizado en lo que va de año, así como qué porcentaje de ese total se compró durante cada mes (si procede). Esta información ayuda a determinar si es probable que haya suficiente demanda de nuevas existencias antes de pedir más a los proveedores o fabricantes, o incluso a decidir si un pedido debe realizarse o no.
Para desalentar los robos y los daños, considera la posibilidad de utilizar etiquetas de seguridad y cámaras.
Si le preocupan los robos y los daños, considere la posibilidad de utilizar etiquetas de seguridad. Estas etiquetas pueden disuadir del robo al dejar claro a los posibles ladrones que el producto ha sido marcado como robado. También ayudan a garantizar que, si un artículo resulta dañado durante el transporte, pueda ser rastreado hasta su propietario original.
Las cámaras son otra forma eficaz de evitar hurtos y daños, pero no tienen ningún efecto real en la prevención de pérdidas debidas a errores de los empleados o a hurtos internos (por eso recomendamos utilizar ambas medidas). Cuando se combinan con otras medidas, como el software de gestión de inventario y los programas de formación de empleados, las cámaras pueden proporcionar una tranquilidad adicional a los propietarios de negocios que quieren proteger sus tiendas contra todo tipo de amenazas.
Existen varios métodos para la gestión de inventario en tienda
Existen varios métodos para gestionar el inventario en la tienda. Los niveles de inventario pueden gestionarse por SKU, por departamento o por categoría. El inventario puede ser gestionado por una o varias personas. La mercancía inventariada manualmente suele controlarse con una hoja de cálculo Excel y un escáner de código de barras o un lector RFID (si es electrónico).
Los sistemas automatizados, como los que ofrecen plataformas de comercio electrónico como Shopify, gestionan automáticamente los niveles de inventario a medida que reciben nuevos pedidos de clientes o proveedores, por lo que no es necesario introducir manualmente los datos en el sistema. Algunos sistemas ofrecen funciones tanto manuales como automatizadas en función del tipo de tienda que dirijas y del tiempo que quieras invertir en gestionar tu almacén cada día
Controlar el inventario puede ayudarte a ahorrar dinero y a no quedarte sin existencias en el momento más inoportuno.
Es importante saber lo que tienes y lo que necesitas. Si te estás quedando sin un artículo, es hora de pedir más. Si tienes demasiado de un artículo, considera la posibilidad de venderlo con descuento o donarlo a una organización benéfica.
Llevar un registro del inventario puede ayudar a garantizar que tu tienda nunca se quede sin existencias en el momento más inoportuno. Para ello puedes utilizar ordenadores u hojas de cálculo, o simplemente contar los artículos a medida que entran o salen de los almacenes durante el horario comercial de cada día (aunque este método requerirá más trabajo).
Conclusión: gestión de inventario en tienda
Llevar un control del inventario puede ser todo un reto, pero es importante hacerlo si quiere asegurarse de que su negocio funciona a la perfección. Los consejos de este artículo te ayudarán a encontrar formas de gestionar tus existencias y evitar problemas antes de que ocurran.
