llevar el control de inventario en tienda
llevar el control de inventario en tienda

Con las exigencias que supone gestionar una tienda y mantener el inventario, es fácil sentirse abrumado. Y la pregunta es cómo llevar el control de inventario en tienda correctamente para mantener un stock adecuado. Pero hay formas de agilizar el proceso y asegurarse de que sabe lo que tiene a mano en todo momento. Aquí tienes algunos consejos para gestionar el inventario de tu tienda.

Cómo llevar el control de inventario en tienda

Utiliza la tecnología en tu beneficio.

  • Utilice la tecnolog√≠a a su favor.
  • Un sistema de punto de venta es imprescindible para cualquier minorista, ya que le permite hacer un seguimiento de las ventas y el inventario en tiempo real. Esto le ayudar√° a ver qu√© productos se venden, qui√©n los compra y cu√°ntas existencias necesita tener a mano en todo momento.
  • Si tiene varios establecimientos o tiendas en todo el pa√≠s o incluso en todo el mundo, considere la posibilidad de utilizar esc√°neres de c√≥digos de barras en lugar de m√©todos de recuento manual que pueden llevar mucho tiempo y dar lugar a errores. Los esc√°neres de c√≥digos de barras proporcionan datos precisos sobre la cantidad de existencias que se ha vendido de cada art√≠culo en un per√≠odo de tiempo determinado, y pueden utilizarse con casi cualquier dispositivo.

Conozca la diferencia entre inventario y existencias.

Inventario y existencias son términos que pueden resultar confusos para los nuevos minoristas. Inventario se refiere a la cantidad de un producto que tiene en stock, mientras que existencias se refiere a la cantidad disponible, es decir, lo que realmente está en sus estantes.

El llevar el control de inventario en tienda es un √°rea en la que muchas empresas fracasan porque no comprenden correctamente estas diferencias. Si hay algo que hemos aprendido como due√Īos de empresa sobre la gesti√≥n de una tienda en l√≠nea en los √ļltimos diez a√Īos es esto: Si algo no est√° funcionando para nosotros como due√Īos y operadores de negocios, entonces necesitamos de alguna u otra manera averiguar c√≥mo solucionarlo antes de que nuestros clientes empiecen a notar problemas tambi√©n – ¬°y luego decirle a todos los dem√°s lo mal que est√°n las cosas en realidad!

Utiliza herramientas de gestión visual para asegurarte de que no te sobra nada.

Las herramientas de gestión visual son recordatorios visuales del estado actual del inventario. Pueden utilizarse para controlar los niveles de existencias, seguir la ubicación de las existencias y controlar los movimientos en las instalaciones.

  • Utilice etiquetas para indicar que los productos se han agotado.
  • Utilice un esc√°ner de c√≥digos de barras para registrar los art√≠culos a medida que entran en la tienda o el almac√©n. Esto le ayudar√° a controlar lo que entra y lo que sale, ¬°para que no le sobren productos en todo momento!

Haga un seguimiento de cu√°nto inventario se utiliza al mes para determinar cu√°ndo debe pedir nuevos productos.

  • Hacer un seguimiento de cu√°nto inventario se utiliza al mes para determinar cu√°ndo hay que pedir nuevos productos.
  • Utilice un sistema de punto de venta que realice un seguimiento autom√°tico del inventario, o utilice una hoja de c√°lculo inform√°tica para realizar un seguimiento manual del inventario de su tienda.
  • Si no tienes acceso a ninguna de estas herramientas y quieres una forma sencilla de que los empleados o los clientes que te visitan con bastante frecuencia (como los habituales) sepan en todo momento qu√© hay en stock, plant√©ate utilizar sistemas de inventario f√≠sico como pegatinas con c√≥digos de barras que se pueden escanear a trav√©s de smartphones y tablets.
  • Existen en el mercado diferentes ERPs que permiten llevar el control de inventario en tienda satisfactoriamente, c√≥mo Netsuite por ejemplo.

Utilice un sistema de inventario como un sistema de punto de venta para actualizar autom√°ticamente los niveles de inventario.

  • Utilice un sistema de inventario, como un sistema de punto de venta, para actualizar autom√°ticamente los niveles de inventario.
  • Configure el sistema de punto de venta de modo que no tenga acceso a ninguna otra √°rea de su tienda. Esto evitar√° que alguien piratee la base de datos y cambie la informaci√≥n sobre productos o precios.
  • Aseg√ļrese de que los empleados reciben formaci√≥n sobre c√≥mo utilizar correctamente el software para que no introduzcan accidentalmente datos incorrectos en el sistema y causen problemas m√°s adelante, cuando intente averiguar por qu√© algunos art√≠culos no se venden tan bien como se esperaba.

Aseg√ļrate de que los destinatarios disponen de un lugar donde depositar los art√≠culos que devuelven o encuentran da√Īados o defectuosos.

Para que su empresa disponga de un proceso eficaz de gesti√≥n de devoluciones, debe estar preparada con el equipo y el personal adecuados. Para empezar, aseg√ļrese de que dispone de un lugar para que los clientes devuelvan sus compras y las sustituyan si es necesario. Esto puede ser tan sencillo como tener a alguien en la caja que entregue recibos con etiquetas de env√≠o prepagadas; tambi√©n puede implicar tener su propio almac√©n donde los art√≠culos da√Īados puedan enviarse a reparar antes de ser devueltos a los clientes (y potencialmente vendidos a precios reducidos).

Si vende algo como ropa, hay dos tipos principales de da√Īos: el desgaste por el uso normal (que est√° cubierto por las garant√≠as) y los da√Īos intencionados causados por el mal uso (para los que puede no haber garant√≠a). Por ejemplo: Si alguien compra unos vaqueros a precio de saldo y se los pone para montar en moto sin llevar equipo de protecci√≥n debajo (o peor a√ļn, si monta sin pantalones), esos vaqueros se romper√°n r√°pidamente porque no se dise√Īaron espec√≠ficamente para las necesidades y h√°bitos de los motoristas. El cuidado de los productos es crucial para llevar el control de inventario en tienda correctamente y evitar perdidas.

Puedes gestionar el inventario de tu tienda sin volverte loco.

A la hora de gestionar el inventario de su tienda, es importante utilizar la tecnología en su beneficio. Puede utilizar un software que se integre con su sistema de punto de venta y actualice automáticamente los niveles de existencias en tiempo real. Así te asegurarás de que no haya discrepancias entre lo que hay en la estantería y lo que está realmente disponible para la venta.

Adem√°s, las herramientas de gesti√≥n visual, como los tableros de clavijas o los ficheros de tarjetas, son √ļtiles porque le permiten ver de un vistazo si queda o no suficiente producto despu√©s de que todos sus clientes hayan pasado por la puerta. Si no queda suficiente producto al final del d√≠a (o del mes), significa que alguien ha robado algo o que necesita m√°s art√≠culos en stock.

Conclusión: llevar el control de inventario en tienda

Si sigues estos pasos, podr√°s mantener el inventario de tu tienda bajo control sin volverte loco. Podr√° asegurarse de que nadie le roba y de que todo se cuenta correctamente al final del d√≠a. Puede que le lleve alg√ļn tiempo acostumbrarse a estas nuevas herramientas y procesos, pero una vez que se conviertan en una segunda naturaleza -y lo har√°n- se encontrar√° dirigiendo una operaci√≥n eficiente con poco esfuerzo por su parte.

También te puede interesar

¬ŅC√≥mo salir de una separaci√≥n?

Contenido¬ŅC√≥mo salir de una separaci√≥n?El amor de parejaRuptura amorosaEscenarios de separaci√≥nPrimer escenarioSegundo…

La importancia de un buen servicio de autolavado

El servicio de autolavado es fundamental para garantizar la satisfacci√≥n de los…

Rentabilidad del negocio de lavado de autos

La industria del lavado de autos, tambi√©n conocida como car wash o…

La planificación del tiempo en tu vida diaria

La planificaci√≥n del tiempo es esencial para lograr el √©xito en la…