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Organizar la cena de una empresa es una forma ideal de construir relaciones entre clientes y empleados, pero es esencial que todo salga según lo planeado para que sea un éxito.
Organizar la cena de una empresa no tiene que ser abrumadora. ¡Use estos consejos para el éxito y asegúrese de que su evento de cena funcione sin problemas!
Cómo organizar una cena de empresa
1. Conozca su propósito
En la cena de una empresa, es importante determinar su propósito. ¿Es para conmemorar un logro, honrar a un nuevo empleado o cerrar un acuerdo comercial? Todos estos propósitos deben tenerse en cuenta al planificar el menú.
Comprender el propósito de una comida motivará a todas las partes involucradas a trabajar hacia su logro.
2. Crea una lista de invitados
Decidir una lista de invitados puede ser uno de los aspectos más desafiantes de la organización de un evento. Puede ser confuso y estresante para todos los involucrados, especialmente si hay diferentes opiniones sobre cuántos invitados invitar.
Comience compilando una lista completa de todos los que cree que disfrutaría asistir a su cena. ¡Incluya familiares, amigos, compañeros de trabajo e incluso a sus hijos si es posible!
No importa la ocasión, ya sea para conmemorar un logro importante, recompensar al personal y los clientes o simplemente divertirse con los colegas, planificar el menú es esencial para una cena exitosa de la empresa.
No olvide tener en cuenta las preferencias de sus invitados y acomodar las restricciones dietéticas al organizar un evento de cena de gran empresa.
4. Elija un lugar
Los lugares son una parte integral de cualquier evento corporativo, por lo que es esencial seleccionar el ideal para sus requisitos. Además, la reserva con anticipación ayuda a garantizar que obtenga el espacio deseado.
Al seleccionar un lugar para su evento, hay varias cosas a tener en cuenta, como su capacidad y ubicación. Utilizar estos consejos puede ayudarlo a localizar la configuración ideal.
5. Enviar invitaciones
Al planificar un inauguración de la casa o conmemorar un hito importante de la vida, las invitaciones de cena son una forma efectiva de difundir las noticias.
Además de anunciar la fecha y la hora, las invitaciones también deben incluir información sobre para quién es el evento, qué debe presentarse, etc. De esta manera, los invitados sabrán qué esperar y lo ayudarán a planificar el menú en consecuencia.
6. Establezca la fecha
Celebrar un hito, recompensar a su equipo o clientes o exhibir el nuevo producto de su empresa se puede hacer aún más especial con una cena corporativa.
Es esencial seleccionar una fecha y una hora que funcione tanto para usted como para sus invitados. La reprogramación o la cancelación se verá desorganizada e irrespetuosa de su tiempo.
7. Enviar invitaciones
Envíe sus invitaciones lo antes posible para que los invitados tengan tiempo para planificar y confirmar su asistencia. De tres a cinco semanas es ideal para eventos formales.
Al invitar a los invitados a su fiesta de disfraces, incluya el código de vestimenta esperado y cualquier instrucción especial. Hacer esto puede ahorrar a sus invitados estrés y ansiedad y hacerlos más a gusto cuando lleguen.
8. Haga una reserva
No importa su horario o si solo desea relajarse con amigos, hacer una reserva en un restaurante exclusivo es la mejor manera de garantizar que pueda sentarse y saborear su comida.
Antes de su fecha deseada, llame lo antes posible para asegurarse de que haya asientos disponibles. Esto es especialmente crucial durante las vacaciones o las horas más concurridas.
9. Llegue temprano
Para garantizar un comienzo sin problemas para la cena de su empresa, llegue temprano. Esto le da tiempo para que todos se mezclen y se acomoden antes de que comience el evento.
Según Anna Musson de Good Manners, hacer una excelente primera impresión en su anfitrión e invitados es esencial para cualquier ocasión social. Apunte a llegar cinco minutos antes de su tiempo de reserva programado para obtener un consejo de expertos óptimo de etiqueta.
10. Tenga en cuenta las alergias alimentarias
Al organizar la cena de una empresa, es esencial tener en cuenta las alergias alimentarias. Hacerlo garantizará que todos disfruten de la comida y nadie se siente excepto.
Tenga en cuenta los alimentos que causan reacciones alérgicas y toman medidas para evitarlos siempre que sea posible. Además, evite la contaminación cruzada entre estos artículos al preparar platos para personas con estas alergias; Esto ayudará a minimizar la gravedad de las reacciones que tengan lugar.
Conclusión
Organizar una cena de empresa es una gran manera de construir relaciones y celebrar logros con clientes y empleados. Sin embargo, para que sea un éxito, es esencial planificar cuidadosamente cada aspecto de la cena, desde el propósito hasta la ubicación y el menú, y tener en cuenta las alergias alimentarias de los invitados. Al seguir estos consejos, puede asegurarse de que su evento de cena sea un éxito y de que todos disfruten de una noche memorable y agradable. ¡Así que adelante y planifique su próxima cena de empresa con confianza!
